เมื่อย้ายข้อมูลอีเมลเสร็จแล้ว GSA จะเปลี่ยนไปใช้บริการระบบคลาวด์อื่นๆ

เมื่อย้ายข้อมูลอีเมลเสร็จแล้ว GSA จะเปลี่ยนไปใช้บริการระบบคลาวด์อื่นๆ

ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงพนักงานของ General Services Administration ทุกคนใช้ Gmail ของ Google สำหรับอีเมล ปฏิทิน และบริการทั่วไปอื่นๆ หน่วยงานได้เสร็จสิ้นการเปลี่ยนไปใช้รูปแบบอีเมลในฐานะบริการของภาคเอกชนในเดือนกรกฎาคม และตอนนี้กำลังดำเนินการไปสู่การทำงานร่วมกันในฐานะบริการCasey Coleman หัวหน้า

เจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของ GSA กล่าวว่ามีรายการเจาะจงเหลืออยู่เพียง

บางรายการเท่านั้นที่จะเปลี่ยนไปใช้อีเมลในระบบคลาวด์ได้อย่างสมบูรณ์ และสำนักงานของเธอก็ใกล้จะปิดระบบอีเมล Domino Lotus Notes แบบเก่าแล้ว

“เรายังคงต้องย้ายไฟล์เก็บถาวรบางส่วนไป และเรากำลังล้างข้อมูลบางอย่างบนแอปพลิเคชัน Domino และดูว่าเราต้องย้ายไฟล์เหล่านี้ไปยังแพลตฟอร์มใหม่ที่ไหน” Coleman กล่าว “เราได้เริ่มปิดบริการอีเมลเก่าของเราแล้ว เรากำลังปรับเปลี่ยนวัตถุประสงค์ของเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลของเราเมื่อย้ายที่เก็บถาวรเหล่านั้นไปแล้ว และเรามีแอปพลิเคชันบางตัวที่สร้างขึ้นในระบบอีเมลเก่าซึ่งเรากำลังย้ายด้วย เมื่อพวกมันถูกย้ายในอีก 9 ถึง 12 เดือนข้างหน้า เราจะปิดเซิร์ฟเวอร์สองสามตัวสุดท้ายเหล่านั้น เราตัดสายนั้นแล้ว ไม่มีความสามารถในการส่งหรือรับอีเมลจากระบบเก่า และใบอนุญาตเหล่านั้นถูกยกเลิกการใช้งาน”

        Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!

Coleman กล่าวว่าการย้ายไปยัง Googleเป็นไปอย่างราบรื่นเป็นส่วนใหญ่ เธอกล่าวว่าหนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดคือทำอย่างไรให้ BlackBerry ของพนักงานสามารถเข้าถึงอีเมลระบบคลาวด์ได้

เธอกล่าวว่า GSA มีสามทางเลือกในการอัปเกรดอุปกรณ์: 

รวบรวมและอัปเดตอุปกรณ์ทุกชิ้น ออกอุปกรณ์ใหม่ หรือขอให้พนักงานทำการโยกย้ายด้วยตนเอง Coleman กล่าวว่า GSA ลงเอยด้วยการขอให้พนักงานติดตามแอปพลิเคชันประเภทวิซาร์ดและย้าย BlackBerrys ของพวกเขาเอง

เธอกล่าวว่าการอัปเดตอุปกรณ์พกพาเป็นส่วนหนึ่งของความร่วมมือ การสื่อสาร และการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสำหรับการย้ายไปยังระบบอีเมลใหม่

Coleman กล่าวว่า GSA ได้ตระหนักถึงการประหยัดและประโยชน์อื่นๆ จากการใช้ Google แล้ว หน่วยงานดูแลระบบเก่าดังนั้นตอนนี้ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะถูกส่งไปยังผู้ขาย นอกจากนี้ Coleman ยังกล่าวอีกว่า GSA มีความยืดหยุ่นและความต่อเนื่องของความสามารถในการปฏิบัติงานที่ดีขึ้น และปรับปรุงการเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และผู้ติดต่อผ่านมือถือ

ตอนนี้การย้ายข้อมูลอีเมลเสร็จสิ้นไปแล้ว 99 เปอร์เซ็นต์ Coleman หันความสนใจของเธอและนำบทเรียนที่ได้รับไปใช้ในการย้ายไปสู่การทำงานร่วมกันในฐานะบริการ

เธอกล่าวว่าเมื่อเร็วๆ นี้ GSA ได้จ้างSalesforce.comเพื่อโฮสต์เครื่องมือการทำงานร่วมกันต่างๆ มากถึงเจ็ดเครื่องมือ เช่น การแชร์โครงการและบันทึกการติดตาม แทนที่จะโฮสต์แยกกันในเครือข่ายของหน่วยงาน

นอกจากนี้ GSA กำลังเริ่มพิจารณาว่าจะปรับปรุงระบบธุรกิจเดิมใน 7 ด้านได้อย่างไร รวมถึงบริการที่ใช้ร่วมกัน การจัดการทางการเงิน และทรัพยากรบุคคล และแพลตฟอร์มที่เป็นนวัตกรรมใหม่ทั่วทั้งภาครัฐเช่นchallenge.gov

“ความพยายามมากมายของเรามุ่งเน้นไปที่โครงสร้างพื้นฐานของเราและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้เช่น Office 2007” Coleman กล่าว “ตอนนี้เรากำลังดูระบบธุรกิจเดิมของเราเพื่อดูว่าเราอยู่ในตำแหน่งใดเพื่อรองรับความต้องการ GSA ใหม่หรือที่มีอยู่ นี่เป็นคำถามพื้นฐานเกี่ยวกับการกำกับดูแล ดังนั้นเราจึงทำให้กระบวนการกำกับดูแลองค์กรของเรากลับมามีชีวิตชีวาอีกครั้ง คณะกรรมการพิจารณาการลงทุนของเราจะเป็นประธานโดยรองผู้ดูแลระบบของเรา และพวกเขาจะทำการตัดสินใจที่ยากลำบากสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของการลงทุน”เธอเสริมว่าการตรวจสอบจะกว้างเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสามารถในการสนับสนุนฟังก์ชันทางธุรกิจที่หลากหลายและการเชื่อมโยงเพื่อสนับสนุนภารกิจที่ต้องการ

ลำดับความสำคัญใหม่อันดับสองคือการแข่งขันซ้ำของสัญญาโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีหลักของ GSA หรือที่เรียกว่าIT Infrastructure Technology Global Operations (GITGO) หน่วยงานดังกล่าวได้รับรางวัล 200 ล้านดอลลาร์แก่ Catapult Technology ในปี 2550

Coleman กล่าวว่า GSA ยังคงพัฒนากลยุทธ์การเข้าซื้อกิจการ แต่เธอคาดว่าข้อกำหนดของสัญญาจะขยายออกไปด้วยการรวมพื้นที่ใหม่ๆ เช่น การจัดการอาคารสีเขียว

Credit : เว็บตรง